کتابخانه

سازماندهی منابع از جمله خدماتی است که در کتابخانه­ ها به صورت متمرکز صورت می­ گیرد. بدیهی است پس از خرید کتاب ها، برای این که بتوان آنها را قابل جستجو و امانت برای کاربران نمود، نیاز به انجام فرایندهایی می­ باشد. این فرایندها که شامل فهرست نویسی و آماده سازی می­ شود در بخش سازماندهی منابع انجام می­ گیرد. بطور خلاصه کلیه فعالیت­ های لازم برای قابل دسترس نمودن منابع از طریق سیستم جامع کتابخانه وظیفه اصلی این بخش می­ باشد. این بخش با تکیه بر روش های استاندارد بین المللی سازماندهی، منابع اطلاعاتی را به منظور تسهیل دسترسی کاربران به این منابع را بعهده دارد. منابع بر اساس نظام رده­ بندی کتابخانه­ ی کنگره امریکا LC رده­ بندی می­ شوند.

در این بخش شماره بازیابی کتاب به ترتیب بر اساس موضوع، نویسنده، عنوان، سال انتشار و تعداد نسخه از بقیه کتاب­ ها متمایز می ­شود و برای هر کتاب جایگاهی خاص در قفسه­ ها درنظر گرفته می­ شود به صورتی که هر کتاب شماره بازیابی مختص به خود دارد و شماره هیچ دوکتابی یکسان نیست.

فعالیت‌های این بخش شامل موارد زیر می باشد:

• فهرستنویسی کتاب
• رده بندی کتابها
• مستندسازی موضوعات
• مستندسازی اسامی مشاهیر و مولفان
• ورود اطلاعات کتابشناختی در سامانه آذرسا
• آماده سازی فنی شامل تهیه برچسب های بارکد و عطف
• آماده سازی نهایی جهت ارسال کتاب ها به مخزن کتابخانه و بخش مرجع